こんにちは。
JoBridge飯田橋の佐藤です。
障害者が障害特性を企業へ伝えるときに
「マルチタスクが苦手です」
という人は多いです。
理想のペースで全ての仕事を終えるのは無理ですし、
定例業務に加えて差し込み依頼が来ることは
障害者雇用でも同じです。
しかし、もともと人間の脳は
マルチタスクに適していませんし
むしろ仕事の生産性を低下させるのです。
スタンフォード大学が行った研究によると、
「普段からマルチタスクを行っている学生は、
そうでない学生に比べ判断能力が低い」
という結果も出ています。
そこで大切なのはマルチタスクではなく
シングルタスクで仕事を片付けていくこと。
今回は、マルチタスクを予防する方法と
シングルタスク力強化する方法について
ご紹介したいと思います。
まず、マルチタスクを最低限まで減らす方法ですが
仕事と仕事の間に余白を入れましょう。
所要時間にもよりますが
優先する仕事を1日3つを目安として
書き出してみましょう。
単純計算で見積もるともっとこなせそうな気がしますが
想像以上に差し込み依頼やトラブルは起こるものです。
「もし早く終わったらこなそう」
くらいの気持ちでバッチリです♪
次にシングルタスクを強化する方法です。
あちこち手をつけて結局何も終わらない人は
仕事の分解が甘い傾向にあります。
人事の給与計算のファイルを上司へ提出する
仕事があったとします。
この場合「人事の給与計算のファイルを提出」
と書くと次に何から手をつけていいか混乱します。
ですのでこの作業を以下のように分けると
①元データを専用ファイルから抽出する
②抽出したファイルをもとにデータを転記する
③印刷して確認する
④提出する
このように次のステップが明確になります。
この分解ができていない作業は何でしょうか？
定期的に洗い出してみることをおすすめします。
マルチタスクを抱えるのは許容して
マルチタスクをこなすことは手放しましょう。
そしてシングルタスク力を高めて
仕事を各個撃破していきましょう。
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