こんにちは。
JoBridge飯田橋サービス管理者の渡邉です。
皆さんはマルチタスクは得意ですか。
何気なくできている人もいれば、難しいと感じてる
人もいるとおもいます。
マルチタスクとは短時間で切り替えながら
複数の作業を行っていくことです。
マルチタスクが苦手、出来ない人の特徴は、
①完璧主義者です。
作業中話しかけられるなど、少し違った要素が入ったり、
イレギュラーな対応に大変なストレスを感じてしまいます。
②スケジュール管理が苦手
複数の業務を同タイミングで渡されてしまうと、
作業が止まってしまう。どこから手を付けていいのか
わからなくなってしまうというケースです。
マルチタスクを克服するには
①シングルタスクをたくさん終わらせると考える。
マルチタスクも多くのシングルタスクの集まりです。
マルチタスクを行うために、まず全部シングルタスクに
分解します。シングルタスクの塊で管理していきます。
②先に120分ごとに時間を区切ってタスクを振り分けておく。
1週間のタイムスケジュールに2時間ごとのタイムボックスを
設定します。5日勤務であれば20個程度のタイムボックスが
できるでしょう。
そこに①で洗い出したタスクを優先順位にそってうめていきます。
関連する業務をまとめてこなす
業務を事前に洗い出すことで、翌週にすることが明確に
なります。また、電話をかける、メールを確認するなど共通
するタスクはまとめて処理すると良いでしょう。
マルチタスクはどこにいっても付いてくるものです。
少しずつでもいいので、慣らしていくようにしましょう。
JoBridge飯田橋で苦手を得意にしませんか。
動いた分、新しい自分になる！
就労移行支援事業所 JoBridge飯田橋
～うつ病・発達障害など専門の就労移行支援～
～自分らしい生き方、働き方を見つける場所～